ФОРМАТЫ УЧАСТИЯ:
- на ЭКСПО с выставочным стендом
- на уличной выставке техники
- на гастрономическом фестивале

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УЧАСТИЯ:
· 26-27 ноября
в рамках ХХ Форума межрегионального сотрудничества России и Казахстана
· 3-6 декабря
в рамках Международной недели бизнеса – 2024
и Ялтинского международного экономического форума
· 26-27 ноября и 3-6 декабря
в рамках ХХ Форума межрегионального сотрудничества России и Казахстана
и Международной недели бизнеса – 2024
(включая Ялтинский международный экономический форум)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

Выставочная площадь
Место под застройку стендов, установку техники и размещения гастрозоны (фудтраков, домиков) предоставляется бесплатно.

Энергообеспечение
Организация точки подключения с необходимым и запрошенным
количеством электроэнергии предоставляется бесплатно.

Интернет-обеспечение
1. Общий WI-FI на территории выставочного павильона предоставляется бесплатно.
2. Организация проводного интернета на выставочном стенде осуществляется за дополнительную плату.
3. Уличный Wi-Fi не предусмотрен.

Доступ на территорию
Участникам мероприятий необходимо получить аккредитацию. Форма заявки будет предоставлена в частном порядке. Для проезда автомобилей на площадку Форума также необходимо получить разрешение.
Остановка на территории проведения мероприятия разрешена только для погрузочно-разгрузочных работ. Парковка автомобилей запрещена.

ДОСТУПНЫЕ ПЛОЩАДИ
Компании-экспоненты могут выбрать пятно застройки в соответствии со схемой и реализовать необходимый дизайн-проект стенда:
· силами собственного застройщика, при условии его заблаговременной аккредитации и согласования дизайн-проекта стенда с Экспо-дирекцией Форума
· воспользоваться услугами одного из региональных застройщиков, заблаговременно прошедших техническую аккредитацию в Экспо-дирекции.

Минимальная площадь стенда: 16 м²
Минимальный размер стенда: 4х4 м

Дизайн-проект стенда участника в обязательном порядке должен быть согласован с Экспо-дирекцией.
1. Дизайн-проект стенда направляется в Экспо-дирекцию представителем экспонента в срок не позднее 12 ноября 2024 года.
2. Дизайн-проект рассматривается Экспо-дирекцией в течение 3 рабочих дней с момента получения, визируется ответственным лицом на главной странице.
3. Скан-копия согласованного дизайн-проекта стенда направляется
в Техническую дирекцию и представителю Участника.
! Документы, направленные подрядными организациями, приниматься не будут.

ТРЕБОВАНИЯ К СТЕНДАМ
1. Общая высота выставочного стенда не должна превышать 4 м.
2. Использование подвесных конструкций внутри выставочного павильона запрещено.
3. Работа промо-персонала Экспонента может осуществляться только в рамках выставочного стенда Экспонента.
4. Максимально допустимый уровень звука во время работы выставки должен быть не более 60 дБ по границе стенда.
5. Запрещается распитие спиртных напитков в рамках открытых пространств выставочного стенда Экспонента.
6. Представители компании-партнера обязаны находиться на своем стенде в период работы выставки, согласно времени, указанному в п. 6 общих положений.



УЛИЧНАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ «ДОСТИЖЕНИЯ МАШИНОСТРОЕНИЯ»

ФОРМАТ УЧАСТИЯ
Выставка техники и достижений отрасли машиностроения

УСТАНОВКА ТЕХНИКИ
Доставка выставочной техники осуществляется силами и за счет Участника.
Внешний вид и характеристики выставляемой техники в обязательном порядке должны быть согласованы с Экспо-дирекцией.
1. Фотографии и технические характеристики направляются в Экспо-дирекцию представителем экспонента в срок не позднее 12 ноября 2024 года.
2. Заявки рассматриваются Экспо-дирекцией в течение 3 рабочих дней с момента получения.
3. Согласованные заявки выставочной техники направляются в Техническую дирекцию и представителю Участника.
4. Для каждого Участника будет установлена унифицированная информационная стойка с указанием характеристик выставляемой техники и компании производителе за счет Организаторов Форума.
5. При установке дополнительного оформления зоны установки техники (флаги, шатры и пр.) необходимо получить согласование в Экспо-дирекции Форума.
! Документы, направленные подрядными организациями, приниматься не будут.

ГРАФИК ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ И УБОРКИ
Монтаж: 9:00 (18 ноября) - 19:00 (24 ноября)
Форум: 8:00 (26 ноября) - 22:00 (6 декабря)
Демонтаж: 8:00 (7 декабря) - 21:00 (10 декабря)